Obligaciones específicas de la e-Factura para Emisor y Receptor



datos emisor datos receptor
  • Contar con la aceptación por parte del receptor
    respecto al uso de esta modalidad de facturación.
    Artículo 2 Orden 962/2007

  • Firmar electrónicamente las facturas emitidas
    con un certificado reconocido o delegar esta
    acción en un tercero o en el receptor.
    (Art.18 RD 1496/2003)

  • Velar porque se conserve copia o matriz de las
    facturas emitidas.(Artículo 19 RD 1496/2003).

  • Asegurar legibilidad en formato original.
    (Art.21 RD 1496/2003)

  • Garantizar acceso completo a las facturas:
    visualización, búsqueda selectiva, copia o descarga
    en línea e impresión.

  • Disponer de herramientas que permitan verificar
    la firma y la identidad del emisor, así como el estado
    del certificado con el cual ha sido firmada la factura
    electrónica.(Artículo 21 RD 1496/2003)

  • Conservar las facturas recibidas en su formato original
    (electrónico), incluso aunque hayan sido necesarias
    transformaciones de datos internos o delegar esta función en
    un tercero.(Art.19 RD 1496/2003)

  • Asegurar legibilidad en formato original.

  • Garantizar acceso completo a las facturas:
    visualización, búsqueda selectiva, copia o descarga en línea
    e impresión.(Art.21 RD1496/2003)


Campos obligatorios de una e-Factura



El Artículo 6 del RD 1496/2003 que regula el contenido de una factura establece los siguientes campos obligatorios para todas las facturas independientemente de cómo se transmitan, en papel o en formato electrónico:



  • Número y serie.
    • -Cada serie: Numeración correlativa.
    -Series separadas: hay razones que lo justifican.
    -Obligatoria expedición en series específicas:
    -“Autofacturas”, Destinatarios/terceros, Rectificativas, ejecución forzosa, judicial o administrativa.

  • Fecha de expedición

  • Nombre y apellidos, razón o denominación social completa obligado a expedirla y del destinatario.

  • NIF

  • Domicilio obligado expedición / destinatario.

  • Descripción operaciones:
    • -Precio unitario sin IVA -Base Imponible -Descuentos o rebajas
  • Tipo o tipos impositivos aplicados.

  • Cuota tributaria, en su caso.

  • Fecha operaciones / p. anticipado, si distinta a la de expedición.


Para cumplir con la norma y que una factura electrónica tenga la misma validez legal que una emitida en papel, el documento electrónico que la representa debe además de contener los campos obligatorios exigibles a toda factura, estar firmado mediante una firma electrónica avanzada y ser transmitido de un ordenador a otro recogiendo el consentimiento de ambas partes.